SIEP GESTIÓN HOTELERA, es un sistema integral de gestión empresarial de características ERP, el cual está diseñado para modelar y automatizar la mayoría de procesos en los hoteles (área de finanzas, compras, ventas, logística, inventario, presupuesto, producción, nomina, contabilidad, entre otros.), esta aplicación fue diseñada con el propósito de dar respuesta a las inquietudes y necesidades de la pequeña y mediana empresa y para satisfacer la necesidad y demanda del software a nivel latinoamericano.
Este potente software esta especialmente diseñado para operar en pequeños, medianos o grandes hoteles, así como también en posadas, resorts, entre otros, brindando apoyo a todos los niveles de la organización, permitiendo integrar todos los datos administrativos, contables, financieros, tributarios, recursos humanos y de producción en una sola misma plataforma, obteniendo información rápida y oportuna de cada uno de los departamentos que conforman su organización.
Principales características:
- Gestión de Clientes y Proveedores.
- Creación de Habitaciones, Tipos de Habitaciones, Sectores y Rack de Habitaciones.
- Creación de Temporadas, Tarifas, Tipos de Tarifas, Regímenes Alimenticios.
- Administración de Huéspedes.
- Capacidad para configurar Características, elementos y tarifas por temporada a cada habitación.
- Previsión de Comidas (Desayunos, Almuerzos y Cenas).
- Configuración de recepcionistas, camareras y amas de llave.
- Gestión de Ingresos y Egresos de Huéspedes (Check In y Check Out).
- Gestión de Reservaciones.
- Posibilidad de agregar consumos adicionales a la habitación tales como: servicio de lavandería, taxis, consumo de restaurante.
- Posibilidad de realizar cambio de habitación.
- Posibilidad de realizar cambios de fechas para las estadías.
- Emisión de estado de cuenta.
- Gestión de Mantenimiento de Habitaciones (Gestión de Ama de Llaves).
- Gestión de Lavandería (Servicio Interno y Servicio a Huéspedes).
- Gestión de Objetos Perdidos y Dañados.
- Gestión de Inventario.
- Capacidad de emitir libro de Compras y Ventas.
- 100% Configurable y Parametrizable.
- Rápido, confiable y seguro.
- Múltiples reportes para la Gestión y Control.
- Integrado con todas las Impresoras Fiscales existentes en el mercado.
Principales funcionalidades:
- Gestión de Hotel: Le permite llevar seguimiento del huésped desde el momento que ingresa hasta la salida del mismo, gestiona las operaciones de mantenimiento de habitaciones, gestión de lavandería tanto interna como servicio al huésped, realice cambio de fechas en las estadías, reservaciones, check-in, check-out, gestión de cierre de cajas y mucho mas.
- Administración: Ofrece herramientas que le permiten personalizar y realizar procedimientos administrativos de una manera sencilla, define tipos de precios entre productos, cambios de accesos entre puntos de venta, permite configurar accesos personalizados para los niveles de aprobación de los usuarios dentro de su organización.
- Venta y Pedidos: Le ayuda a crear y cargar los pedidos del cliente y procesar su respectiva factura, configure notas de entrega de mercancía, notas de despacho, devoluciones, entre otros. El sistema actualiza los saldos de inventario, bancos y cuentas por cobrar de manera automática.
- Compras: Administra y mantiene los contactos y transacciones de proveedores, incluyendo la emisión de ordenes de compras, actualización de los datos del Stock, actualización de costos de productos, administración de devoluciones, posibilidad de realizar reversos de operaciones de compras, gestión automática de las cuentas por pagar.
- Cuentas por Pagar/Cobrar: Controla toda la información sobre los clientes, distribuidores y proveedores incluyendo perfiles de contacto, resúmenes, saldos de cuentas, análisis de las oportunidades de ventas y compras, reportes estadísticos, entre otros.
- Transacciones Bancarias: Facilita todas sus actividades financieras tales como recibos en efectivo, emisión de cheques, depósitos, transferencias, anticipos, pagos con tarjetas de crédito o débito, conciliaciones bancarias, estadísticas de gastos, estadísticas de ingreso vs egreso, entre otros.
- Administración de Almacén: SIEP se ocupa de sus niveles de stock, administración de artículos, listas de precios, los acuerdos de precios especiales, transferencia entre almacenes, procesos de producción, análisis de costos, cambio de precios en lote, impresión de etiquetas de código de barra para los productos, entre otros.
- Control de Depósitos: Le permite definir centros de beneficios y reglas de repartos de gastos, así como generar informes de pérdidas y ganancias para cada centro de costo.
- Libro de Compra y Venta: Permite crear automáticamente los libros de compra, venta e IVA a medida que va generando las facturas de compra – venta. Al final del mes solo debe dejar que SIEP emita los libros automáticamente y sin errores.
- Elaboración de Reportes: Crea valiosos informes para casi cualquier aspecto de su empresa, incluyendo deudas de clientes y proveedores, ventas, resúmenes de contactos, flujo de efectivo, balances financieros, calculo de precios según costos, actividad de los clientes y mucho mas.
- Integración con toda la familia de soluciones SIEP, tales como: ERP Administrativo, SIEP-Restaurant, Contabilidad Finaciera, Auditoría Fiscal de Retención, Gestión de Recursos Humanos, SIEP-Mailer, entre otros.
