SIEP. CARACTERÍSTICAS Y BENEFICIOS
SIEP es un sistema modular integral de gestión empresarial de características ERP (Planificación de Recursos Empresariales), el cual está diseñado para modelar y automatizar la mayoría de procesos en la empresa (área de finanzas, compras, ventas, logística, inventario, presupuesto, producción, nomina, contabilidad, etc.), esta aplicación fue diseñada y producida en su totalidad en las salas de programación y desarrollo de la empresa, concentrado y convertido en un modelo de referencia que da respuesta a las inquietudes y necesidades de la pequeña y mediana empresa, para satisfacer la necesidad y demanda del software. En la actualidad del equipo de arquitectura del software, analistas; desarrolladores del producto, SIEP se convirtió en una poderosa herramienta diseñada para minimizar la compleja problemática que representa administrar y dirigir eficientemente una empresa brindando apoyo a todos los niveles de la organización.
El software comprende una gran diversidad de módulos los cuales están completamente integrados y abarcan todos los aspectos de la administración empresarial. Cada módulo realiza una función diferente pero está diseñado para trabajar en conjunto, brindando así una poderosa herramienta. La Integración total de los módulos ofrece real compatibilidad a lo largo de las funciones de la empresa, esta es la característica más importante del software y significa que la información se comparte entre todos los módulos que la necesiten, teniendo acceso en tiempo real a toda la información.
Este sistema establece e integra el sistema productivo de las empresas, ha sido construido para cubrir todas las necesidades de la gestión empresarial entorno a la Administración de negocios, sistemas contables, gestión de finanzas, control de facturación, gestión efectiva de inventario y almacenes realizando inclusive el proceso de producción, está diseñado bajo las más modernas plataformas de desarrollo, lo cual brinda seguridad, rapidez, operatividad y mejor aprovechamiento de los recursos empresariales.
BENEFICIOS.
- Mayor productividad: La sencilla interfaz permite trabajar con rapidez y eficacia.
- Decisiones de negocio oportunas y precisas: para tomar las decisiones más adecuadas, los directivos pueden obtener información estratégica de una forma rápida y efectiva a partir de cada uno de los aspectos de la compañía, teniendo así, una visión holística de su organización de una manera inmediata.
- Sólida escalabilidad: La tecnología flexible y abierta permite cambiar y adaptar su solución a medida que su negocio crece. SIEP está en capacidad de crecer a su ritmo y medida apoyándolo en cada etapa.
- Alcance Global: Las transacciones empresariales pueden realizarse y contabilizarse en múltiples divisas, además con nuestra amplia gama de reportes e informes, usted tendrá la información al alcance, cuando y donde lo necesite.
- Control de Costos: Queda garantizado un control de costos máximos, aumentando la productividad de los empleados y mejorando la eficacia en todas las operaciones.
- Mayores Ingresos: Un acceso rápido y sencillo a la información en tiempo real de cualquier punto del sistema, ayuda a identificar nuevas oportunidades de ventas, lanzar nuevos productos al mercado con rapidez y a proporcionar al cliente niveles de soporte y servicio que generan negocio.
- Administración de oportunidades de ventas: Nuestra solución ofrece a las empresas las herramientas esenciales para administrar sus oportunidades de ventas, incluyendo una conectividad completa con información sobre beneficios brutos y stocks.
CARACTERÍSTICAS RESALTANTES.
- Gestión de Materia Prima.
- Gestión de Productos Terminados.
- Gestión de Productos Compuestos (Fabricación-Producción).
- Gestión de Productos Semiprocesados (Productos en Proceso).
- Gestión de Productos de Uso Interno (Herramientas, repuestos, suministros, entre otros).
- Análisis de Costos Indirectos y Precios, necesario para poder establecer los margenes de ganancias a los productos de una manera confiable y segura.
- Gestión de Entradas y Salidas de productos.
- Control de Stocks y Puntos de Peligro para reposición de inventario.
- Gestión de Stocks por Lote y Fechas de Vencimiento de Productos.
- Capacidad para cambio de precios en lotes, de una manera rápida y confiable.
- Gestión de Clientes y Proveedores.
- Gestión de Facturación, cobranzas, cuentas por cobrar.
- Gestión de Transferencias, Chequeras e impresión de cheques.
- Conciliación Bancaria.
- Múltiples reportes financieros y estadísticos.
- Gestión de Caja Chica.
- Gestión de compras y Cuentas por Pagar (totalmente integrado con SIEP-Finanzas).
- Libro de Compras, Libro de Ventas, Libro de IVA, Libro de Inventario.
- Gestión de pre-nomina, Nomina, Vacaciones, Liquidaciones, Anticipos de Fideicomiso, Préstamos, recibos de pagos, pagos de intereses por prestaciones sociales, entre otros.
- Gestión de Retención de I.S.L.R. e I.V.A. (generando los listados en .xml y .txt necesarios para la declaración en linea), retenciones AR-I y AR-CV.
- Gestión contable (Libro Diario, Mayor, Mayor Analítico, Balance de Comprobación, Balance General, entre otros).
- Integrado con todas las Impresoras Fiscales existentes en el mercado.
- Multimoneda.
FUNCIONALIDADES DESTACADAS.
- Administración: Ofrece herramientas que le permiten personalizar y realizar procedimientos administrativos de una manera sencilla, defina tipos de precios entre productos, cambios de accesos entre puntos de venta, cree accesos personalizados para los niveles de aprobación de los usuarios dentro de su organización. Organice su gestión administrativa con una sola herramienta.
- Contabilidad Financiera: Administra todas sus transacciones financieras, incluyendo Libro Diarios, Libro Mayor, Mayor Analítico, Estado de Ganancias y Pérdidas, configuración y mantenimiento de las cuentas contables, asientos automáticos, entre otros.
- Venta y Pedidos: Le ayuda a crear y cargar los pedidos del cliente y procesar su respectiva factura, configure notas de entrega de mercancía, notas de despacho, devoluciones, entre otros. El sistema automáticamente actualiza los saldos de inventario, bancos y cuentas por cobrar de una manera automática.
- Compras: Administra y mantiene los contactos y transacciones de proveedores, incluyendo la emisión de ordenes de compras, actualización de los datos del Stock, actualización de costos de productos, administración de devoluciones, posibilidad de realizar reversos de operaciones de compras, gestión automática de las cuentas por pagar.
- Cuentas por Pagar/Cobrar: Controla toda la información sobre los clientes, distribuidores y proveedores incluyendo perfiles de contacto, resúmenes, saldos de cuentas, análisis de las oportunidades de ventas y compras, reportes estadísticos, entre otros.
- Transacciones Bancarias: Facilita todas sus actividades financieras tales como recibos en efectivo, emisión de cheques, depósitos, anticipos, pagos con tarjetas de crédito o débito, conciliaciones bancarias, estadísticas de gastos, estadísticas de ingreso vs egreso, etc.
- Administración de Almacén: SIEP se ocupa de sus niveles de stock, administración de artículos, listas de precios, los acuerdos de precios especiales, transferencia entre almacenes, procesos de producción, análisis de costos, cambio de precios en lote, impresión de etiquetas de código de barra para los productos, entre otros.
- Control de Almacenes y Sitios de Despacho: Le permite definir centros de beneficios y reglas de repartos de gastos, así como generar informes de pérdidas y ganancias para cada centro de costo.
- Retenciones: Permite realizar las retenciones de IVA y ISLR de una manera rápida, precisa y amigable, realice las declaraciones en línea a través de los archivos .txt y .xml que el sistema emite, procese las retenciones de AR-I y emita resúmenes de AR-CV con un solo clic.
- Libro de Compra y Venta: Crea automáticamente los libros de compra, venta e I.V.A. a medida que va generando las facturas de compra – venta. Al final del mes solo debe dejar que SIEP emita los libros automáticamente y sin errores.
- Nómina y Asistencias: La elaboración de la nómina ya no es un problema, importe las asistencias desde los dispositivos biométricos y disfrute de mas de 70 reportes especializados para la gestión y control del recurso humano, procese las vacaciones, liquidaciones, anticipos de fideicomiso, prestamos, historiales de sueldos, entre otros, de una manera sencilla y confiable.
- Elaboración de Reportes: Crea valiosos informes para casi cualquier aspecto de su empresa, incluyendo deudas de clientes y proveedores, ventas, resúmenes de contactos, flujo de efectivo, balances financieros, calculo de precios según costos, actividad de los clientes y mucho mas.
- Gestión de Producción: Permite la gestión de la producción de su empresa, tiene como objetivo: La Planificación, Control de la Producción y Costos de la misma, de una manera fácil y sin errores. SIEP-GP le permite realizar un completo seguimiento de los procesos de fabricación en Productos Repetitivos en Serie como no repetitivos, obteniendo una poderosa base de datos de información de producción.
- Compras Internacionales: Ofrece una poderosa herramienta para el control de las importaciones llevadas a cabo por las empresas, haciendo que las organizaciones reinventen su negocio. Debido a que este módulo cruza las barreras departamentales tradicionales (Inventario, Costos, Cuentas por Pagar, Finanzas, entre otros), SIEP lleva a las empresas a una re-ingeniería de procesos y a repensar la manera de hacer negocios Internacionales en la organización.
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