GESTIÓN EFICIENTE DE INVENTARIOS
Una gestión del inventario eficiente es esencial para asegurar que el negocio tenga suficientes productos almacenados para cubrir la demanda del consumidor. Si no se maneja correctamente puede resultar en que el negocio pierda dinero en ventas potenciales que no pueden satisfacerse o que malgaste dinero teniendo demasiado inventario. Un sistema de gestión de inventario puede prevenir que ocurran este tipo de errores.
Cuando la competencia es muy fuerte, las compañías no se pueden dar el lujo de tener dinero detenido en forma de mercancías en su inventario, ni tampoco ser incapaces de ofrecer un excelente servicio al cliente al quedarse en desabasto.
El objetivo es lograr ese equilibrio entre la oferta y la demanda, así como tener confiabilidad en los tiempos de recepción de mercancía de tu proveedor como en la entrega a tus clientes.
Contar con un Sistema de gestión de inventarios trae consigo múltiples ventajas para tu compañía al brindar información trascendente y oportuna en tiempo real que te ayudará a tener una mejor planificación y a tomar las decisiones pertinentes para ser más eficiente.
La Gestion de Inventarios debe velar por:
1. Control de entradas y salidas de mercancía:
En logística se tiene que gestionar y controlar las entradas de mercancía así como sus salidas para conocer en todo momento el nivel de stock existente. Además, debe tener en cuenta la capacidad del almacén pues si se encuentra saturado puede propiciar extravíos de mercancía, costes innecesarios, retrasos, etc.
2: Localización interna de los productos
La empresa tiene que mantener los productos absolutamente estructurados e identificados dentro de los límites del almacén para posibilitar el reconocimiento, manipulación y transporte de la mercancía. De hecho, mantener una gestión de inventario eficiente facilitará a la empresa responder de manera más rápida a las peticiones de los clientes.
3: Trazabilidad externa de los envíos
Toda empresa logística que se precie tiene que implantar un sistema de trazabilidad de mercancía tanto a nivel interno de almacén como tras el envío al cliente. En la actualidad, la gestión de inventario moderna emplea códigos de barras en la mercancía o identificadores por radiofrecuencia (RFID) para rastrear el envío en tiempo real. De este modo, la empresa tendrá localizada la mercancía en todo momento con el propósito de conocer la consecución de los objetivos logísticos. Además, aporta valor añadido al cliente permitiéndole obtener información detallada sobre la localización de su pedido.
4: Un layout de almacén adecuado
La empresa tiene que maximizar la rentabilidad de la gestión de inventario pues mantener un almacén caótico propiciará que la mercancía se deteriore con mayor rapidez puesto que se manipulará con mayor frecuencia. Determinar un buen layout logístico ayudará a maximizar el recurso más valioso, el tiempo. La empresa tiene que procurar que la mercancía se sitúe en el muelle de carga al mismo tiempo que el transporte se presente, y no antes. De este modo, se evita que la mercancía pueda ser desplazada por cualquier razón (movilidad, espacio, equivocación, etc.)
5: Equilibrio entre entradas y salidas
La empresa logística con un control de stock óptimo puede minimizar el peso del cash flow al mismo tiempo que reduzca los costes de mantenimiento del stock, demora en el tiempo, así como una cadena de suministro y ciclo de venta poco competente, además de falta de atención a los clientes y pérdida de ventas. En definitiva, en muchas ocasiones la falta de una gestión de inventario eficiente hace que los beneficios de ventas se reduzcan.
A medida que los pedidos se vayan satisfaciendo, el nivel de stock de mercancía menguará. La empresa tiene que implantar un sistema de gestión de inventario eficiente que genere órdenes de compra cuando se establezca por debajo de los niveles de stock oportunos. Además, tiene que considerar el volumen de demanda de producto en el tiempo a fin de priorizar las compras de todos los productos y así optimizar costes.
Vea también: "SIEP. Características y Beneficios"
Beneficios de la Gestionar su Inventario con SIEP:
- Gestión de Materia Prima.
- Gestión de Productos Terminados.
- Gestión de Producción
- Gestión de Productos Semiprocesados (Productos en Proceso).
- Gestión de Remanentes industriales.
- Gestión de Productos de Uso Interno (Herramientas, repuestos, suministros).
- Análisis de Costos Indirectos y Precios, necesario para poder establecer los márgenes de ganancias a los productos de una manera confiable y segura.
- Gestión de Entradas y Salidas de productos.
- Control de Stocks y Puntos de Peligro para reposición de inventario.
- Gestión de Stocks por Lote y Fechas de Vencimiento de Productos.
- Análisis de Saldos de Inventario.
- Capacidad para cambio de precios en lotes, de una manera rápida y confiable.
- Gestión de Almacenes y Líneas de Producción.
- Información en tiempo real entre Compras - Producción - Almacén - Ventas - Despacho - Administración y Contabilidad.
- Integración con SIEP-ERP Administrativo y SIEP-CONTABILIDAD
Recuerde que para lograr obtener estos beneficios para tu empresa es importante:
- Contar con la tecnológica adecuada que le brinde el apoyo para gestionar su inventario de la manera más eficiente.
- Establecer mejores prácticas en la planificación y ejecución de todo el proceso.
- Establecer normas de revisión y seguimiento periódico.
- Contar con el personal adecuado y debidamente entrenado.
Al apoyarse en SIEP su empresa tendrá un óptimo manejo de sus inventarios, lo que le generará una importante ventaja competitiva al obtener mayor confiabilidad en sus existencias, así como en los costos y por lo tanto un mejor servicio al cliente para lograr la rentabilidad que busca para su empresa.
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