ERP EN LAS PYMES
Hacer más en menos tiempo, con menos recursos y menos costes. Es una ecuación más o menos sencilla de formular pero imposible de llevar a la práctica sin el apoyo de la tecnología adecuada. Un ERP permite planificar, en base a los datos de producción, venta, costes, facturación, etc. de ejercicios anteriores. En este sentido, será más fácil ajustar la producción a la demanda prevista.
SEÑALES QUE SU PYME NECESITA ACTUALIZARSE
- Cuando vea que los procesos manuales no pueden hacer frente a una demanda creciente, pese a haber contratado a más personal.
- En el momento en que las ventas caen por falta de existencias o retrasos en la producción.
- Cuando inexplicablemente, productos de su inventario llegan a su caducidad, causando perdidas.
- Si la generación manual de informes es un trabajo tedioso y los procesos para cerrar el mes estresan al personal.
- Cuando la poca fiabilidad de los datos le provocan una perdida de dinero y/o falta de confianza a la hora de invertir en nuevos productos, ubicaciones y líneas de negocio con total confianza.
VENTAJAS QUE APORTA UN ERP EN EL ENTORNO DE LAS PYMES
- Mejor colaboración entre departamentos, áreas y equipos. Estandarizar y automatizar funciones y procesos permite que los empleados puedan centrarse en tareas que aportan valor agregado a la organización, Optimiza la toma de decisiones entendiendo que cualquier acción que se lleve a cabo en un departamento puede incidir sobre el funcionamiento de otro.
- Menos errores, más eficiencia. La eliminación de las funciones manuales minimiza al máximo la posibilidad de cometer errores, algo que fortalece la reputación de la empresa y mejora la percepción que tienen de la compañía clientes, proveedores, incluso, los empleados.
- Información centralizada y actualizada. Disponer oportunamente de toda la información de la compañía en un solo sitio hace más fácil la colaboración, por parte de las personas que la necesitan, optimizando tiempo y recursos.
- Seguridad. Un ERP es un sistema dinámico que proporciona información interactiva y que aporta el nivel de fiabilidad necesario para garantizar que todos los datos que se manejan sean precisos y estén actualizados, lo que facilita la toma de decisiones efectivas.
- Rapidez. Automatizar tareas del área comercial proporciona una mayor velocidad a los procesos. Es decir, permite que el proceso comercial sea más fluido. Un ERP proporciona en tiempo real, toda la información que se necesita para acometer cualquier tarea relacionada con el ámbito de las compras y/o ventas.
- Eficiencia. Un sistema de Planificación de Recursos Empresariales proporciona eficiencia a las pymes porque ahorrar tiempo y recursos, permite agilizar el compromiso para con sus clientes y con todos aquellos que, directa o indirectamente, están implicados en el desarrollo de la actividad empresarial.
LA NECESIDAD DE CONTAR CON UN SOFTWARE QUE CREZCA JUNTO A LA EMPRESA
Las PYMES sienten la necesidad de incorporar un ERP frente a un fuerte crecimiento de su negocio, para que los acompañe en el proceso de expansión necesitan:
- Administrar grandes volúmenes de inventarios.
- Gestionar políticas de reaprovisionamiento y abastecimiento.
- Mejorar la operatoria de logística.
- Planificar y controlar la producción.
- Gestionar los costos industriales.
Hasta entonces muchos procesos no se encuentran integrados ni informatizados, y no disponen de un soporte tecnológico adecuado para la toma de decisiones.
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