ERRORES COMUNES POR FALTA DE CONTROL DE INVENTARIO
El inventario es el órgano principal de su empresa, es decir el corazón de la misma, todo flujo o movimiento se ve reflejado en él.
Para alcanzar las metas de ventas establecidas por la empresa, es indispensable, mantener el stock adecuado que le permita cumplir en el tiempo estipulado con todos los pedidos.
Un buen control de inventarios es el gran aliado para aumentar la rentabilidad de su empresa, pero aun así, no todos los empresarios se preocupan por invertir recursos (económicos, humanos, infraestructura) que optimicen el stock y mejoren las condiciones laborales y terminan afectaciones que pueden ser terminales en la compañía.
Los desaciertos más comunes que se cometen por falta de adecuado control de inventario:
- Exceso de inventarios: no por tener los almacenes abarrotados de productos, asegura grandes ventas, esto induce al descontrol, afecta la liquidez y sobre todo perjudica a empresas que distribuyen productos perecederos. También se corre el riesgo de que los cumplan con la fecha de expiración trayendo como resultado perdidas económicos.
- Inventarios insuficientes: por otro lado, mantener niveles bajos de productos en los almacenes, tiene como consecuencia un baja capacidad de respuesta a la hora de cumplir con los pedidos y por ende se corre el riesgo de generar una mala calidad en el servicio, esto trae como resultado descontento en los clientes y aumenta la probabilidad de que acudan a la competencia en busca de satisfacer sus necesidades.
- Falta de monitoreo: Cuando no se cuenta con un registro e historial tanto de entradas como de salidas de productos en los almacenes, no hay forma de visualizar en un momento determinado el stock en existencia.
- Pérdidas por Robos: Cuando no existe un control de los productos, las personas pueden verse en la tentación de incidir en pillaje, generando nuevos problemas para la empresa con su debida consecuencia económica.
Toda herramienta que permita ahorrar y controlar de los activos de su compañía, contribuye a ser más productivo y generar mayor utilidad. Una eficiente gestión del inventario es esencial para asegurar que el negocio tenga suficientes productos almacenados para cubrir la demanda del consumidor.
Cuando la competencia es muy fuerte, las compañías no se pueden dar el lujo de tener dinero detenido en forma de mercancías en su inventario, ni tampoco ser incapaces de ofrecer un excelente servicio al cliente al quedarse en desabasto.
El objetivo es lograr ese equilibrio entre la oferta y la demanda, así como tener confiablidad en los tiempos de recepción de mercancía de tu proveedor como en la entrega a tus clientes.
Contar con un Sistema de Gestión de Inventarios trae consigo múltiples ventajas para tu compañía al brindar información trascendente y oportuna en tiempo real que te ayudará a tener una mejor planeación y a tomar las decisiones pertinentes para ser más eficiente.
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RECUERDE: Para lograr obtener estos beneficios para tu empresa es importante Contar con la tecnológica adecuada que le brinde el apoyo para gestionar su inventario de la manera más eficiente.
1. Establecer mejores prácticas en la planeación y ejecución de todo el proceso.
2. Establecer normas de revisión y seguimiento periódico.
3. Contar con el personal adecuado y debidamente entrenado.
Conclusión
Al apoyarse en un Sistema de Gestión y Control de Inventario, su empresa tendrá un óptimo manejo de Stock, lo que le generará una importante ventaja competitiva al obtener mayor confiabilidad en sus existencias, así como en los costos y por lo tanto un mejor servicio al cliente para lograr la rentabilidad que busca para su empresa, además todas estas ventajas se traducen en Beneficios Económicos a Corto y Mediano Plazo.
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